Omat sopimukset -työtila
Omat sopimukset on työtila kaikelle hyväksytylle — pöydän molemmat puolet, sekä rahtitilaukset että kalustotarjoukset yhdessä paikassa. Sopimukset ovat hyväksyttyjä tarjouksia, eivät erillisiä tietueita, joten näkemäsi täällä heijastaa hyväksymiäsi (tai sinulta hyväksyttyjä) tarjouksia.
Mistä se löytyy
Sivupalkki → Sopimukset (/deals). Sivun otsikko on „Sopimukset" ja alaotsikko lukee „Tarkastele ja hallitse hyväksyttyjä sopimuksiasi".
Sivu vaatii „Katsele sopimuksia" -käyttöoikeuden. Omistajilla se on automaattisesti. Kuljettajat näkevät rajatun näkymän (hintasarake on piilotettu).
Kaksi välilehteä yläosassa
Sopimukset jaetaan sen mukaan, mitä hyväksyttiin:
Rahtitilaukset
Sopimukset, joissa rahtitilauksen tarjous hyväksyttiin. Tilaaja on lähettäjä, toimeksisaaja on kuljetusyritys.
Kalustotarjoukset
Sopimukset, joissa kalustotarjouksen tarjous hyväksyttiin. Tilaaja teki tarjouksen kalustolle, toimeksisaaja on kaluston omistaja.
Jokainen välilehti näyttää oman listansa — tyhjä, jos et ole hyväksynyt mitään kyseistä tyyppiä.
„Omat"- vs. „Yrityksen"-laajuus
Taulukon yläpuolella näet laajuuden vaihtokytkimen:
- Omat sopimukset — vain sopimukset, joihin sinä henkilökohtaisesti teit tarjouksia tai johon sinut on määrätty
- Yrityksen sopimukset — jokainen kenen tahansa yrityksessäsi tekemä sopimus
Yritys-vaihtoehto näkyy vain käyttäjille, joilla on „Hallitse sopimuksia" -käyttöoikeus. Omistajat näkevät sen automaattisesti; muut roolit tarvitsevat sen myöntämisen kohdasta Tiimi ja käyttöoikeudet.
Lista
Työpöytänäkymä näyttää taulukon, jossa on seuraavat sarakkeet:
| Sarake | Mitä se tarkoittaa |
|---|---|
| Reitti | Lastaus → purku -maat/-kaupungit |
| Arvioinnin jäljellä oleva aika | Arviointi-ikkunassa jäljellä olevat päivät (lisää tästä alla) |
| Yhteyshenkilö | Vastapuolen yhteyshenkilön nimi |
| Tilaus-ID / Tarjous-ID | Viite taustalla olevaan rahtitilaukseen tai kalustotarjoukseen |
| Tilaaja | Tilauksen tehnyt yritys |
| Hinta | Sovittu hinta (piilotettu Kuljettaja-roolilta) |
| Tila | Tällä hetkellä aina „Hyväksytty" — vain hyväksytyt tarjoukset päätyvät tälle listalle |
Lista jakautuu sivuihin 20 kohdetta sivua kohden Edellinen / Seuraava -painikkeilla.
Mobiilinäkymä
Puhelimissa jokainen sopimus on kortti, jossa samat kentät ovat pinottuina. Keskustelukuvake on rivin sisällä, joten voit siirtyä suoraan keskusteluun avaamatta tietoja.
Tyhjä tila
Uusi tili tai sellainen, jolla ei ole kyseisen tyypin sopimuksia, näkee:
- Paketti- tai tiedostontarkistuskuvake
- „Ei rahtitilaussopimuksia" tai „Ei kalustotarjoussopimuksia"
- „Sinulla ei ole vielä yhtään hyväksyttyä sopimusta rahtitilauksille / kalustotarjouksille."
Sopimuksen avaaminen
Napsauta mitä tahansa riviä (tai napauta mobiilikorttia) avataksesi sopimuksen tietopaneelin — sisään liukuva paneeli, jossa on enintään neljä välilehteä.
Välilehti 1 — Tiedot
Itse rahti tai kalustotarjous, täsmälleen sellaisena kuin se julkaistiin:
- Reitti lastaus- ja purkutietoineen
- Kuljetustiedot — ajoneuvovaatimukset, korityyppi, ADR, erityisvarusteet
- Lisätiedot — ulkoinen viite, julkaisupäivä, sisäiset huomautukset
Välilehti 2 — Yritys
Tietoa vastapuolesta:
- Yrityksen nimi, maa, osoite
- Yhteyshenkilö ja puhelin
- Julkiset yritysasiakirjat (luvat, vakuutukset, sertifikaatit) — samat kuin heidän julkisessa profiilissaan
Välilehti 3 — Sopimus
Sopimuksen luvut ja aikajana:
- Sovittu hinta ja valuutta
- Tarjouksen tiedot — huomautukset, maksuehdot, päivämäärä, johon asti tarjous oli voimassa
- Aikajana — milloin tarjous tehtiin → milloin se hyväksyttiin
- Sopimuksen määritys (vain esihenkilöt) — määritä tiimin jäseniä hallitsemaan tätä sopimusta
Tiimin jäsenten määrittäminen ei vielä ilmoita heille sähköpostitse — kerro heille keskustelussa tai käytä tiimilistaa heidän perehdyttämiseensä.
Välilehti 4 — Arviointi
Arviointi-ikkuna ja arvioinnin lähettäminen:
- Vastapuolen kokonaisarvion yhteenveto ja viimeisimmät arvostelut
- Lomake oman arviosi lähettämiseen (tähdet + kriteerit + valinnainen kommentti)
- Jäljellä olevat päivät: 60 päivää tilaajalle arvioida toimeksisaaja, 120 päivää toimeksisaajalle arvioida tilaaja — eri ikkunat kummallakin puolella
- Jos olet jo arvioinut, lomake vaihtuu tilaan „Jo arvioitu"
Kun ikkuna sulkeutuu, arviointi lukitaan. Et voi arvioida takautuvasti. Listanäkymän Arvioinnin jäljellä oleva aika -sarake on muistutuksesi — pidä se näkyvissä.
Sopimuksen hoitaminen keskustelussa
Jokaisella sopimusrivillä on rivin sisäinen keskustelukuvake, joka siirtää suoraan neuvotteluketjuun, jota käytit ennen hyväksyntää. Käytä sitä:
- Kuljettajan yhteystietojen ja rekisterikilpien jakamiseen
- CMR:n / toimitustodisteen lataamiseen tai pyytämiseen
- Arvioitujen saapumisaikojen ja reaaliaikaisten päivitysten neuvotteluun
- Valmistumisen vahvistamiseen ennen kuin kumpikaan osapuoli arvioi
Keskusteluketju pysyy aktiivisena määräämättömän ajan hyväksynnän jälkeen — ei vanhenemista, joka olisi sidottu sopimuksen tilaan.
Käyttöoikeudet
| Käyttöoikeus | Mitä se avaa |
|---|---|
| Katsele sopimuksia | Näe Omat sopimukset -sivu ja omat sopimuksesi |
| Hallitse sopimuksia | Näe Yritys-laajuuden vaihtokytkin, määritä tiimin jäseniä Sopimus-välilehdellä, näe kenen tahansa kollegan sopimukset |
Kuljettajat, vaikka heillä olisi Katsele sopimuksia -oikeus, näkevät listasta hinnattoman version — Hinta-sarake on piilotettu, mutta kaikki muu (reitti, aikajana, keskustelu) on näkyvissä, jotta he voivat hoitaa työn.
Yleisiä kysymyksiä
Juuri hyväksymäni sopimus ei ole vielä täällä
Lista päivittyy, kun vaihdat välilehteä tai lataat uudelleen. Kokeile vaihtaa Rahtitilaukset ↔ Kalustotarjoukset, tai päivitä sivu. Jos se ei vieläkään ilmesty minuutin kuluttua, tarkista, että tarjouksen tila keskustelussa todella vaihtui tilaan „Hyväksytty" — joskus napsautus tapahtui, mutta verkkokutsu epäonnistui.
Miksi en näe Yritys-vaihtokytkintä?
Sinulta puuttuu „Hallitse sopimuksia" -käyttöoikeus. Pyydä Omistajaa myöntämään se kohdasta Tiimi ja käyttöoikeudet, tai pysy Omat-laajuudessa, joka näyttää henkilökohtaiset sopimuksesi.
Hintasarake on minulle tyhjä
Sinulla on Kuljettaja-käyttöoikeudet, jotka piilottavat hinnat tarkoituksella. Jos sinun täytyy nähdä hinnat, pyydä Omistajaa myöntämään korkeampi käyttöoikeustaso (Operaatiot tai Mukautettu, jossa on deals.view sekä hintojen näkyvyys).
Arvioinnin jäljellä oleva aika nollaantui — voinko vielä arvioida?
Et. Arviot ovat aikalukittuja: 60 päivää tilaajalle, 120 päivää toimeksisaajalle, molemmat laskettuna tarjouksen hyväksymispäivästä. Kun laskuri nollaantuu, lomake suljetaan pysyvästi.
Sopimus katosi Omista sopimuksista
Sopimuksia ei poisteta automaattisesti. Tarkista, että olet oikealla välilehdellä (Rahtitilaukset vs. Kalustotarjoukset) ja oikeassa laajuudessa (Omat vs. Yritys). Jos et todella löydä sitä ja toinen tiimitoveri hyväksyi sen, vaihda Yritys-laajuuteen.
Tarvitsetko lisäapua?
Tukitiimimme on käytettävissä 24/7. Ota yhteyttä tukeen