Ettevõtte dokumendid
Vahekaart Dokumendid on koht, kus laadid üles, asendad ja haldad oma ettevõtte litsentse, sertifikaate, kindlustuspoliise ja muid pabereid. Mõned neist on vajalikud sinu konto verifitseerimiseks; teised loovad partneritega usaldust.
Kust seda leida
Seaded → Ettevõte → alamvahekaart Dokumendid.
Mida vahekaart näitab
Dokumendikaartide ruudustik
Iga üleslaaditud dokument on kaart, mis näitab:
- Dokumendi tüüp (nt „Kindlustustõend")
- Kuupäev, millal selle üles laadisid
- Aegumiskuupäev koos sildiga „X päeva jäänud" – roheline, kui veel kaugel, oranž, kui peagi aegumas, punane AEGUNUD, kui möödas
- Nupud Ava, Asenda ja Kustuta
Otsingu- ja filtririba üleval
- Otsi tüübi või kohandatud nime järgi
- Filtreeri kategooria järgi (Vajab tähelepanu, üksikud dokumenditüübid)
- Sorteeri vastavalt Uusim, Vanim, Nimi A-Y või Aegub kõige varem
Bänner „Vajab tähelepanu"
Kui mõni dokument on aegunud või aegub 90 päeva jooksul, ütleb oranž bänner üleval, mitu neid on – klõpsa Vaata, et filtreerida loend ainult nendele.
Tühi olek: uhiuued ettevõtted näevad FileTexti ikooni ja teadet „Ühtegi dokumenti pole üles laaditud – Laadi üles ettevõtte dokumendid ja sertifikaadid" koos suure nupuga + Lisa dokument.
Laadi üles uus dokument
Klõpsa „+ Lisa dokument"
Vahekaardi ülaservas paremal. Klaviatuuri otsetee: Ctrl/⌘ + U.
Kukuta või vali fail
- Maksimaalne suurus: 10 MB
- Vormingud: PDF, JPEG, PNG, WebP
Vali dokumendi tüüp
Rippmenüü loetleb tüübid, mida Pickup2 tunneb – näiteks:
- Vedaja vastutuskindlustus
- Veose transiidikindlustus
- Riiklik veoluba
- Ühenduse luba (rahvusvaheline transport)
- KMKR number / KMKR EU
- ISO sertifikaat
- ADR nõustaja sertifikaat
- Äriregistri tõend
- Muu (täidad kohandatud tüübi nime)
Täida kuupäevad
Enamik tüüpe aktsepteerib kahte valikulist kuupäeva:
- Dokumendi kuupäev – millal dokument välja anti
- Aegumiskuupäev – millal see aegub
Mõned tüübid (KMKR number, EIK, äriregister) on kuupäevadeta ja need väljad kaovad automaatselt.
Ainult kindlustus: sisesta väärtus
Kui tüüp on kindlustusdokument, ilmub kaks lisavälja:
- Kindlustusväärtus (positiivne arv, nt
50000) - Valuuta (praegu EUR)
Mõlemad tuleb täita koos – väärtust ei saa sisestada ilma valuutata ega vastupidi.
Lisa märkmed (valikuline)
Vaba teksti väli kuni 500 tähemärki kõige kohta, mis dokumendi kohta märkimisväärne on.
Klõpsa Laadi üles
Edenemisriba näitab üleslaadimist. Õnnestumisel: „Dokument edukalt üles laaditud".
Asenda dokument
Kui dokument uuendatakse, asenda see, selle asemel et kustutada ja uuesti üles laadida.
Klõpsa dokumendikaardil Asenda
Avaneb sama dialoog pealkirjaga „Asenda dokument: {name}".
Vali uus fail
Samad suuruse- ja vormingupiirangud.
Kohanda vajadusel kuupäevi
Väljad on olemasolevast kirjest eeltäidetud – uuenda aegumiskuupäev uueks.
Klõpsa Asenda
Uus fail laaditakse üles, vana versioon eemaldatakse automaatselt. Näed teadet „Dokument edukalt asendatud".
Asenda säilitab dokumendi ajaloo (see on sama kirje uuendatud kujul). Kustuta + uus üleslaadimine loob uue kirje.
Ava dokument
Klõpsa kaardil Ava, et seda eelvaate dialoogis vaadata. Sealt saad:
- Näha selle täielikku teavet (üleslaadimise kuupäev, dokumendi kuupäev, aegumine, kindlustusväärtus, kes selle üles laadis, märkmed)
- Klõpsata „Ava uues vahekaardis", et vaadata faili ennast uues brauseri vahekaardis
- Klõpsata „Asenda dokument", et vahetada uuema versiooni vastu
Kustuta dokument
Klõpsa kaardil prügikasti ikoonil
Või ava dokument ja klõpsa Kustuta.
Kinnita
Dialoog küsib „Kas oled kindel, et soovid selle dokumendi kustutada?" koos hoiatusega „Seda toimingut ei saa tagasi võtta."
Kinnita uuesti
Dokument eemaldatakse sinu ettevõttest ja näed teadet „Dokument kustutatud".
Aegumise meeldetuletused
Pickup2 jälgib sinu dokumente ja märgistab need, mis vajavad tähelepanu:
- Aegub 90 päeva jooksul – oranž silt „X päeva jäänud" kaardil
- Juba aegunud – punane silt „AEGUNUD"
- Bänner lehe ülaservas võtab kokku, mitu vajavad tähelepanu
E-posti ega tõuke-meeldetuletust veel ei ole – näed bännerit järgmisel korral, kui Dokumentide vahekaardi avad. Loo harjumus kontrollida kord kvartalis.
Levinud valideerimisvead
„Palun vali dokumendi tüüp"
Märgi tüüp rippmenüüst – üleslaadimiseks kohustuslik.
„Palun sisesta kohandatud tüübi nimi"
Valisid Muu – täida alumine väli dokumendi kirjeldamiseks.
„Aegumiskuupäev peab olema pärast dokumendi kuupäeva"
Iseenesestmõistetav – kohanda üht kahest kuupäevast.
„Nii väärtus kui ka valuuta on nõutavad koos või jäta mõlemad tühjaks"
Kindlustusdokumendid vajavad kas täielikku paari (väärtus + valuuta) või kumbagi mitte – orbe ei ole.
„Fail on liiga suur. Maksimaalne suurus on 10 MB"
Tihenda PDF või jaga see enne uuesti proovimist eraldi dokumentideks.
Verifitseerimisdokumendid ja 1 € tasu
Pärast konto verifitseerimist võidakse paluda sul üles laadida võtmedokumendid (litsents, kindlustus jne), enne kui saad avaldada veosetellimusi või autopargi pakkumisi. Kui need on aktsepteeritud, lõpetab aktiveerimise ühekordne 1,00 € verifitseerimistasu. Loe selle voo kohta lehelt Lõpeta verifitseerimine.
Verifitseerimistasu arve kuvatakse jaotises Arved ja arveldus.
Vajad lisaabi?
Meie tugimeeskond on valmis sind abistama ööpäevaringselt. Võta ühendust toega