Meeskond ja õigused
Vahekaart Meeskond on koht, kus kutsud töötajaid, määrad, mida igaüks tohib teha, ja eemaldad lahkujaid. Õigused on detailsed – saad anda autojuhile juurdepääsu ainult vestlusele ja hinnangutele, samal ajal kui dispetšer saab täielikud veose- ja autopargiõigused.
Kust seda leida
Kaks viisi:
- Seaded → Meeskond – manustatud vaade Seadete sees
- Külgriba → Töötajad (
/employees) – täielik eraldiseisev leht
Mõlemad kuvavad sama töötajate loendi – Seaded on kiirvaade, eraldiseisev leht on täielik halduskuva.
Töötajate kutsumine, muutmine ja eemaldamine nõuab õigust „Halda meeskonda". Omanikel on see automaatselt.
Rollid vs ametikohad
Pickup2 eraldab rolli (sinu volitused kontol) ametikohast (sinu ametinimetus).
Roll
Omanik või Liige. Omanikul on ettevõtte üle täielik kontroll. Liikmetel on need õigused, mille sa neile annad.
Ametikoht
Ametinimetus – autojuht, dispetšer, ekspediitor, juht jne. Kasutatakse vaikimisi õiguste eelseadistuse soovitamiseks, kuid ei anna iseenesest juurdepääsu.
Õiguste eelseadistused
Liikme kutsumisel saad valida ühe neljast eelseadistusest:
- Täielik juurdepääs – kõik peale meeskonna haldamise. Kõige lähemal omanikule ilma rollita.
- Operatsioonid – veosed, autopargi pakkumised, tehingud, vestlus, hinnangud. Ideaalne dispetšeritele ja ekspediitoritele.
- Autojuht – ainult tehingute vaatamine, vestlus, hinnangud. Kõik muu kirjutuskaitstud.
- Kohandatud – alusta tühjalt lehelt ja märgi täpselt see, mida vajad.
Ametikoht soovitab automaatselt eelseadistuse – vali ametikohaks Autojuht ja Pickup2 eelvalib Autojuhi eelseadistuse, 5-sekundilise vihjega nurgas. Saad selle tühistada.
Töötaja kutsumine
Klõpsa „+ Kutsu töötaja"
Meeskonna vahekaardi või Töötajate lehe ülal paremal.
1. samm – põhiteave
- Eesnimi (2+ tähemärki, kohustuslik)
- Perekonnanimi (2+ tähemärki, kohustuslik)
- E-post (kohustuslik, valideeritud, ei tohi juba olla meeskonnaliige)
- Ametikoht (valikuline, soovitab eelseadistuse)
- Telefon (valikuline, valideeritud riigikoodi järgi)
- Pöördumine (valikuline: Hr / Pr / Muu)
Pickup2 kontrollib e-posti reaalajas – näed teadet „E-post on saadaval" rohelisena või „See isik on juba meeskonnaliige" punasena.
2. samm – õigused
Vali üks neljast eelseadistusest või vali Kohandatud ja lülita iga õigus eraldi sisse/välja. Mõned õigused on liikmetele alati lubatud (vestlus, hinnangute vaatamine, meeskonna vaatamine) ja neid ei saa välja lülitada.
Klõpsa „Saada kutse"
Sisestatud aadressile saadetakse e-kiri. Töötaja ilmub loendisse olekuga „Ootel".
Mida kutsutu näeb: e-kiri lingiga. Sellele klõpsamine avab lehe, mis palub neil parooli määrata. Nad kinnitavad, logitakse sisse ja olek muutub olekule „Aktiivne".
Ootel kutsed
Töötajad, kes pole veel vastu võtnud, kuvatakse sildiga „Ootel". Iga ootel kutse jaoks:
- Saada kutse uuesti – saadab e-kirja uuesti (juhuks, kui esimene jäi nägemata või filtreeriti rämpspostiks)
- Tühista – eemaldab kutse; e-kirja link muutub kehtetuks
Kutselingid ei aegu automaatselt, kuid kui ettevõte on pärast kutse saatmist oluliselt muutunud – erinev nimi, registrikood jne – tühista ja kutsu uuesti, et saata praegused andmed.
Detailsed õigused
Kohandatud eelseadistus (ja olemasolevate töötajate redaktor) paljastab need lülitid:
| Rühm | Lüliti | Mida see lubab |
|---|---|---|
| Veosetellimused | Vaata | Näe avaldatud veoseid ja turuplatsi |
| Loo | Avalda uusi veoseid | |
| Halda | Muuda ja kustuta mis tahes ettevõtte veost | |
| Autopargi pakkumised | Vaata | Näe avaldatud autopargi pakkumisi |
| Loo | Avalda uusi autopargi pakkumisi | |
| Halda | Muuda ja kustuta mis tahes ettevõtte autopargi pakkumist | |
| Tehingud | Vaata | Näe aktiivseid ja varasemaid tehinguid |
| Halda | Aktsepteeri, lükka tagasi, märgi lõpetatuks | |
| Vestlus | — | Saada ja võta vastu vestlussõnumeid |
| Hinnangud | Vaata | Näe ettevõtte saadud hinnanguid |
| Anna | Hinda vastaspooli pärast tehingut | |
| Halda | Vasta hinnangutele või modereeri neid | |
| Autopark (sõidukid) | Vaata | Näe sõidukite loendit |
| Halda | Lisa, muuda, deaktiveeri sõidukeid | |
| Meeskond | Vaata | Näe töötajate loendit |
| Halda | Kutsu, muuda ja eemalda töötajaid | |
| Ettevõtte profiil | Muuda | Muuda nime, aadressi, telefoni, logo |
| Dokumendid | Laadi üles, asenda ja kustuta ettevõtte dokumente |
Omanikel on alati kõik. Lülitid loevad ainult Liikme-rolliga töötajate puhul.
Töötaja muutmine
Klõpsa loendis töötajal ja avaneb külgpaneel. Klõpsa Muuda:
- Eesnimi, perekonnanimi, ametikoht, telefon – kõik muudetavad
- Õigused – vaheta eelseadistus või peenhäälesta üksikuid lüliteid
- E-post – lukustatud (muutmatu). E-posti muutmiseks võta ühendust toega.
- Roll – siin ei saa muuta. Kasuta selle asemel nuppe Edenda / Alanda (vt allpool).
Salvesta nupuga Uuenda. Töötaja näeb uusi õigusi järgmisel lehe laadimisel.
Edendamine ja alandamine
Edenda liige omanikuks
Klõpsa külgpaneelil „Edenda omanikuks". Liige muutub omanikuks, kellel on täielik kontroll ettevõtte üle. Kasuta säästlikult – omanikud saavad ettevõtte kustutada.
Alanda omanik liikmeks
Klõpsa külgpaneelil „Alanda liikmeks". Omanik muutub liikmeks; nende olemasolevad õigused säilitatakse kohandatud komplektina, mida saad hiljem kohandada.
Alati peab eksisteerima vähemalt üks omanik. Kui oled ainus omanik, ei saa sa ennast alandada ega eemaldada – edenda kõigepealt keegi teine.
Töötaja eemaldamine
Klõpsa külgpaneelil Eemalda
Ilmub kinnitusdialoog: „Seda toimingut ei saa tagasi võtta. Töötaja kaotab juurdepääsu kõigile ettevõtte andmetele."
Kinnita
Töötaja kaotab juurdepääsu kohe. Varasemad vestlused, tehingud ja hinnangud jäävad ettevõtte ajaloos neile omistatuks.
Pehme kustutamise käitumine: töötaja kirje märgitakse eemaldatuks, kuid nende jälg jääb auditijälge. Nad ei saa uuesti sisse logida, kui neid sama e-postiga uuesti ei kutsuta.
Mida sa ei saa teha
- Eemaldada iseennast. Kustutamine on sinu enda real peidetud – vaheta esmalt omanikku, kui soovid lahkuda.
- Eemaldada viimast omanikku. Süsteem blokeerib toimingu.
- Muuta omanikku, kui oled liige. Isegi õigusega „Halda meeskonda" saavad omanikke muuta ainult teised omanikud.
- Muuta kellegi e-posti. E-post on muutmatu – nad peavad registreeruma uuesti uue aadressiga (ja sina kutsud uuesti).
Tühi olek
Uhiuus ettevõte näeb:
- Inimeste ikoon
- „Töötajaid veel pole"
- „Kutsu meeskonnaliikmeid oma äri haldamisel aitama"
- Nupp „+ Kutsu töötaja" (kui sul on õigus)
Levinud vead
„See isik on juba meeskonnaliige"
E-post kuulub juba töötajale (aktiivne või ootel). Kontrolli olemasolevat loendit enne uuesti saatmist.
„Palun sisesta kehtiv e-posti aadress" / „Palun sisesta kehtiv telefoninumber"
Vormingu kontroll ebaõnnestus. Telefone valideeritakse sinu valitud riigikoodi järgi – Saksa number Prantsuse suunakoodiga lükatakse tagasi.
„Kutse saatmine ebaõnnestus"
Ajutine võrgu või meiliserveri tõrge. Proovi hetke pärast uuesti – vorm säilitab sinu sisendi.
„Sul ei ole selle toimingu sooritamiseks õigust"
Sul puudub lüliti „Halda meeskonda". Palu omanikul see sinu töötaja kirjest anda.
Näpunäited
Sea meeskond esimesel korral õigesti üles
- Kasuta ametikohta oma kasuks. Ametikoha = Autojuht määramine soovitab automaatselt turvalisi õigusi – säästab klõpse ja väldib üleliigseid õigusi.
- Väldi mitme omaniku loomist, kui sa tegelikult ettevõtet kaasomanikuna ei oma. Omanikud saavad kõik kustutada.
- Auditeeri õigusi kvartalis – töötajad vahetavad rolle ja kohandatud lülitid triivivad. 5-minutiline ülevaatus hoiab asjad korras.
- Keelamine uuesti kutsumise asemel pole veel võimalik; kui keegi on puhkusel, on puhtaim käik eemaldada ja naasmisel uuesti kutsuda.
Vajad lisaabi?
Meie tugimeeskond on saadaval ööpäevaringselt. Võta ühendust toega