Uzņēmuma dokumenti
Cilnē Dokumenti tu augšupielādē, aizstāj un pārvaldi sava uzņēmuma licences, sertifikātus, apdrošināšanas polises un citus dokumentus. Daži no tiem ir nepieciešami konta verificēšanai; citi veido uzticību ar partneriem.
Kur to atrast
Iestatījumi → Uzņēmums → apakšcilne Dokumenti.
Ko rāda cilne
Dokumentu karšu režģis
Katrs augšupielādētais dokuments ir karte, kas rāda:
- Dokumenta tipu (piem., "Apdrošināšanas sertifikāts")
- Datumu, kad to augšupielādēji
- Derīguma termiņa beigu datumu ar atzīmi "X dienas atlikušas" — zaļš, kad tālu, oranžs, kad drīz beidzas, sarkans BEIDZIES, kad pagājis
- Pogas Atvērt, Aizstāt un Dzēst
Meklēšanas un filtrēšanas josla augšpusē
- Meklē pēc tipa vai pielāgota nosaukuma
- Filtrē pēc kategorijas (Nepieciešama uzmanība, atsevišķi dokumentu tipi)
- Kārto pēc Jaunākais, Vecākais, Nosaukums A–Z vai Visdrīzāk beidzas
Baneris "Nepieciešama uzmanība"
Ja kādu dokumentu derīguma termiņš ir beidzies vai beigsies 90 dienu laikā, oranžs baneris augšpusē pasaka, cik daudz — noklikšķini Skatīt, lai filtrētu sarakstu tikai uz tiem.
Tukšais stāvoklis: pavisam jauni uzņēmumi redz FileText ikonu un "Nav augšupielādētu dokumentu — augšupielādē uzņēmuma dokumentus un sertifikātus" ar lielu pogu + Pievienot dokumentu.
Augšupielādē jaunu dokumentu
Noklikšķini "+ Pievienot dokumentu"
Cilnes augšējā labajā stūrī. Tastatūras saīsne: Ctrl/⌘ + U.
Nomet vai izvēlies failu
- Maksimālais izmērs: 10 MB
- Formāti: PDF, JPEG, PNG, WebP
Izvēlies dokumenta tipu
Nolaižamajā izvēlnē uzskaitīti tipi, ko Pickup2 atpazīst — piemēram:
- Pārvadātāja atbildības apdrošināšana
- Kravas tranzīta apdrošināšana
- Nacionālā transporta licence
- Kopienas licence (starptautiskais transports)
- PVN numurs / PVN ES
- ISO sertifikāts
- ADR konsultanta sertifikāts
- Komercreģistra sertifikāts
- Cits (tu aizpildi pielāgotu tipa nosaukumu)
Aizpildi datumus
Lielākā daļa tipu pieņem divus neobligātus datumus:
- Dokumenta datums — kad dokuments tika izdots
- Derīguma termiņa beigu datums — kad tas beidzas
Daži tipi (PVN numurs, EIK, komercreģistrs) ir bez datumiem, un šie lauki automātiski pazūd.
Tikai apdrošināšanai: ievadi vērtību
Ja tips ir apdrošināšanas dokuments, parādās divi papildu lauki:
- Apdrošināšanas vērtība (pozitīvs skaitlis, piem.,
50000) - Valūta (pašlaik EUR)
Abi jāaizpilda kopā — tu nevari ievadīt vērtību bez valūtas vai otrādi.
Pievieno piezīmes (neobligāti)
Brīva teksta lauks līdz 500 rakstzīmēm jebkam, kas ir vērts pieminēt par dokumentu.
Noklikšķini Augšupielādēt
Progresa josla rāda augšupielādi. Pēc veiksmes: "Dokuments veiksmīgi augšupielādēts".
Aizstāj dokumentu
Kad dokuments tiek atjaunots, aizstāj to, nevis dzēs un augšupielādē no jauna.
Noklikšķini Aizstāt uz dokumenta kartes
Atveras tas pats dialogs ar nosaukumu "Aizstāt dokumentu: {name}".
Izvēlies jauno failu
Tie paši izmēra un formāta ierobežojumi.
Pielāgo datumus, ja nepieciešams
Lauki ir iepriekš aizpildīti no esošā ieraksta — atjaunini derīguma termiņa beigu datumu uz jauno.
Noklikšķini Aizstāt
Jaunais fails tiek augšupielādēts, vecā versija tiek noņemta automātiski. Tu redzēsi "Dokuments veiksmīgi aizstāts".
Aizstāšana saglabā dokumenta vēsturi (tas ir tas pats atjauninātais ieraksts). Dzēšana + jauna augšupielāde izveido jaunu ierakstu.
Atver dokumentu
Noklikšķini Atvērt uz kartes, lai to apskatītu priekšskatījuma dialogā. No turienes vari:
- Redzēt pilnu tā informāciju (augšupielādes datums, dokumenta datums, derīguma termiņš, apdrošināšanas vērtība, kas to augšupielādēja, piezīmes)
- Noklikšķināt "Atvērt jaunā cilnē", lai apskatītu pašu failu jaunā pārlūka cilnē
- Noklikšķināt "Aizstāt dokumentu", lai nomainītu uz jaunāku versiju
Dzēs dokumentu
Noklikšķini atkritnes ikonu uz kartes
Vai atver dokumentu un noklikšķini Dzēst.
Apstiprini
Dialogs jautā "Vai esi pārliecināts, ka vēlies dzēst šo dokumentu?" ar brīdinājumu "Šo darbību nevar atsaukt."
Apstiprini vēlreiz
Dokuments tiek noņemts no tava uzņēmuma, un tu redzēsi "Dokuments dzēsts".
Derīguma termiņa atgādinājumi
Pickup2 uzrauga tavus dokumentus un atzīmē tos, kuriem nepieciešama uzmanība:
- Beidzas 90 dienu laikā — oranža atzīme "X dienas atlikušas" uz kartes
- Jau beidzies — sarkana atzīme "BEIDZIES"
- Baneris lapas augšpusē apkopo, cik daudziem nepieciešama uzmanība
E-pasta vai pašpiegādes atgādinājuma vēl nav — tu redzēsi baneri, nākamreiz atverot Dokumentu cilni. Izveido ieradumu pārbaudīt reizi ceturksnī.
Biežākās validācijas kļūdas
"Lūdzu, izvēlies dokumenta tipu"
Atzīmē tipu no nolaižamās izvēlnes — obligāts augšupielādei.
"Lūdzu, ievadi pielāgotu tipa nosaukumu"
Tu izvēlējies Cits — aizpildi lauku zemāk, lai aprakstītu dokumentu.
"Derīguma termiņa beigu datumam jābūt pēc dokumenta datuma"
Pašsaprotami — pielāgo vienu no diviem datumiem.
"Vērtība un valūta ir nepieciešamas kopā, vai atstāj abas tukšas"
Apdrošināšanas dokumentiem nepieciešams vai nu pilns pāris (vērtība + valūta), vai neviens — bez bāreņiem.
"Fails ir pārāk liels. Maksimālais izmērs ir 10 MB"
Pirms atkārtota mēģinājuma saspied PDF vai sadali to atsevišķos dokumentos.
Verifikācijas dokumenti un €1 maksa
Pēc tava konta verificēšanas tev var lūgt augšupielādēt galvenos dokumentus (licence, apdrošināšana u.c.), pirms vari publicēt kravu pasūtījumus vai flotes piedāvājumus. Tiklīdz tie ir pieņemti, vienreizēja €1,00 verifikācijas maksa pabeidz aktivizēšanu. Lasi par šo plūsmu sadaļā Pabeigt verifikāciju.
Rēķins par verifikācijas maksu parādās sadaļā Rēķini un norēķini.
Vai nepieciešama papildu palīdzība?
Mūsu atbalsta komanda ir gatava tev palīdzēt visu diennakti. Sazinies ar atbalsta dienestu