Şirket belgeleri
Belgeler sekmesi; lisans, sertifika, sigorta poliçesi ve diğer şirket belgelerini yüklemeye, değiştirmeye ve yönetmeye yarar. Bazıları hesap doğrulaması için gereklidir, bazıları ise iş ortaklarınızla güveni güçlendirir.
Nerede bulabilirsiniz
Ayarlar → Şirket → alt sekme Belgeler.
Sekme nelerin görüldüğü
Belge kartı ızgarası
Her yüklenen belge bir karttır ve şunları gösterir:
- Belge tipi (örn. „Sigorta sertifikası")
- Yükleme tarihi
- Son kullanma tarihi, „X gün kaldı" rozeti ile — yeterli süre varsa yeşil, yaklaşırken turuncu, geçtiyse kırmızı SÜRESİ DOLMUŞ
- Aç, Değiştir ve Sil düğmeleri
Üstte arama ve filtre çubuğu
- Ara — tip veya özel ada göre
- Filtrele — kategori (İlgilenilmesi gereken, tek tek tipler)
- Sırala — En yeni, En eski, Ad A-Z veya En erken sona eren
„İlgilenilmesi gereken" bandı
Bazı belgeler süresi dolmuşsa veya 90 gün içinde sona erecekse, üstteki turuncu bant kaç adet olduğunu söyler — Görüntüle'ye tıklamak listeyi filtreler.
Boş durum: yeni şirketler bir dosya simgesi, „Yüklenmiş belge yok — Şirket belgelerini ve sertifikaları yükleyin" ve büyük bir + Belge ekle düğmesi görür.
Yeni belge yükleme
„+ Belge ekle" düğmesine tıklayın
Sekmenin sağ üst köşesinde. Kısayol: Ctrl/⌘ + U.
Dosyayı bırakın veya seçin
- Maksimum boyut: 10 MB
- Formatlar: PDF, JPEG, PNG, WebP
Belge tipini seçin
Açılır menüde Pickup2'nin tanıdığı tipler listelenir — örneğin:
- Taşıyıcı sorumluluk sigortası
- Yük taşıma sigortası
- Ulusal taşımacılık lisansı
- Topluluk lisansı (uluslararası taşımacılık)
- Vergi numarası / AB vergi numarası
- ISO sertifikası
- ADR danışman sertifikası
- Ticaret sicil özeti
- Diğer (özel ad girin)
Tarihleri doldurun
Tiplerin çoğu iki isteğe bağlı tarih kabul eder:
- Belge tarihi — düzenlendiği tarih
- Son kullanma tarihi — geçerliliğini yitirdiği tarih
Bazı tipler (vergi numarası, sicil özeti) tarih kullanmaz ve bu alanlar otomatik olarak gizlenir.
Yalnızca sigorta: değer girin
Bir sigorta belgesinde iki ek alan görünür:
- Sigorta tutarı (pozitif sayı, örn.
50000) - Para birimi (şu anda EUR)
Her ikisi birlikte doldurulmalıdır — yalnız biri olmaz.
Ek bilgiler (isteğe bağlı)
Belgeyle ilgili notlar için 500 karaktere kadar serbest metin.
Yükle düğmesine tıklayın
İlerleme çubuğu görünür. Başarılı olursa: „Belge başarıyla yüklendi".
Belgeyi değiştirme
Yenileme yaptığınızda silmek ve yeniden yüklemek yerine belgeyi değiştirin.
Belge kartında Değiştir düğmesine tıklayın
„Belgeyi değiştir: {ad}" başlığıyla aynı iletişim kutusu açılır.
Yeni dosyayı seçin
Aynı boyut ve format sınırları.
Gerekirse tarihleri ayarlayın
Alanlar orijinal kayıttan ön doldurulur — son kullanma tarihini yenisiyle güncelleyin.
Değiştir düğmesine tıklayın
Yeni dosya yüklenir, eski sürüm otomatik olarak kaldırılır. „Belge başarıyla değiştirildi" görürsünüz.
Değiştirme, belgenin geçmişini korur (aynı kayıt güncellenir). Silme + yeniden yükleme yeni bir kayıt oluşturur.
Belgeyi açma
Kartta Aç düğmesine tıklayın; belgeyi bir önizleme iletişim kutusunda görürsünüz. Buradan şunları yapabilirsiniz:
- Tüm verileri görme (yükleme tarihi, belge tarihi, sona erme, sigorta tutarı, yükleyen, notlar)
- „Yeni sekmede aç" ile dosyayı yeni sekmede görme
- „Belgeyi değiştir" ile daha yeni bir sürümle yenileme
Belgeyi silme
Karttaki çöp kutusu simgesine tıklayın
Veya belgeyi açıp Sil düğmesine tıklayın.
Onaylayın
İletişim kutusu „Bu belgeyi silmek istediğinizden emin misiniz?" sorusunu „Bu işlem geri alınamaz." uyarısıyla sorar.
Yeniden onaylayın
Belge şirketten kaldırılır ve „Belge silindi" görürsünüz.
Süre dolma hatırlatmaları
Pickup2 belgeleri izler ve ilgilenilmesi gerekenleri işaretler:
- 90 gün içinde sona eriyor — kartta turuncu „X gün kaldı" rozeti
- Süresi geçmiş — kırmızı „SÜRESİ DOLMUŞ" rozeti
- Üst bant kaç tanesinin ilgi gerektirdiğini söyler
Henüz e-posta veya push hatırlatması yok — bandı Belgeler sekmesini bir sonraki açışınızda görürsünüz. Üç ayda bir kontrol etmeyi alışkanlık edinin.
Sık karşılaşılan doğrulama hataları
„Belge tipini seçin"
Açılır menüden bir tip seçin — yükleme için zorunludur.
„Özel tip adını girin"
Diğer'i seçtiniz — alttaki alana belgenin açıklamasını yazın.
„Son kullanma tarihi belge tarihinden sonra olmalı"
Açık — iki tarihten birini ayarlayın.
„Tutar ve para birimi ya birlikte dolu ya birlikte boş olmalı"
Sigorta belgeleri tam çift gerektirir (tutar + para birimi) — veya hiçbiri.
„Dosya çok büyük. Maksimum boyut 10 MB'tır"
Yeniden denemeden önce PDF'i sıkıştırın veya daha küçük belgelere bölün.
Doğrulama belgeleri ve 1 €'luk ücret
Hesap doğrulamasından sonra, yük veya teklif yayınlamadan önce kilit belgeleri (lisans, sigorta vb.) yüklemeniz istenebilir. Kabul edildiklerinde tek seferlik 1,00 €'luk doğrulama ücreti etkinleştirmeyi tamamlar. Daha fazlası Doğrulamayı tamamla bölümünde.
Ücretin faturası Faturalar ve ödemeler bölümünde görünür.
Daha fazla yardım gerekiyor mu?
Destek ekibimiz 7/24 hizmetinizdedir. Destekle iletişime geç