Dokumenti tvrtke

Pickup2

Kartica Dokumenti mjesto je gdje učitavate, zamjenjujete i upravljate licencama, certifikatima, policama osiguranja i ostalom dokumentacijom vaše tvrtke. Neki od njih potrebni su za verifikaciju vašeg računa; drugi grade povjerenje s partnerima.

Gdje to pronaći

Postavke → Tvrtka → podkartica Dokumenti.

Kartica Dokumenti tvrtke

Što kartica prikazuje

Mreža kartica dokumenata

Svaki učitani dokument je kartica koja prikazuje:

  • Vrstu dokumenta (npr. „Potvrda o osiguranju")
  • Datum kad ste ga učitali
  • Datum isteka s oznakom „X dana preostalo" — zelena kad je daleko, narančasta kad uskoro istječe, crvena ISTEKLO kad je prošao
  • Gumbe Otvori, Zamijeni i Izbriši

Traka za pretraživanje i filtriranje na vrhu

  • Pretražite po vrsti ili prilagođenom nazivu
  • Filtrirajte po kategoriji (Zahtijeva pozornost, pojedinačne vrste dokumenata)
  • Sortirajte po Najnoviji, Najstariji, Naziv A-Z ili Najprije istječu

Natpis „Zahtijeva pozornost"

Ako su bilo koji dokumenti istekli ili istječu unutar 90 dana, narančasti natpis na vrhu kaže vam koliko ih je — kliknite Prikaži za filtriranje popisa samo na njih.

Prazno stanje: sasvim nove tvrtke vide ikonu FileText i „Nema učitanih dokumenata — Učitajte dokumente i certifikate tvrtke" s velikim gumbom + Dodaj dokument.

Učitajte novi dokument

Kliknite „+ Dodaj dokument"

Gore desno na kartici. Tipkovnički prečac: Ctrl/⌘ + U.

Dijaloški okvir Učitaj dokument

Ispustite ili odaberite datoteku

  • Maksimalna veličina: 10 MB
  • Formati: PDF, JPEG, PNG, WebP

Odaberite vrstu dokumenta

Padajući izbornik nabraja vrste koje Pickup2 prepoznaje — primjerice:

  • Osiguranje od odgovornosti prijevoznika
  • Osiguranje robe u prijevozu
  • Nacionalna prijevozna licenca
  • Licenca Zajednice (međunarodni prijevoz)
  • PDV broj / PDV EU
  • ISO certifikat
  • Certifikat ADR savjetnika
  • Izvod iz sudskog registra
  • Ostalo (ispunjavate prilagođeni naziv vrste)

Ispunite datume

Većina vrsta prihvaća dva opcionalna datuma:

  • Datum dokumenta — kad je dokument izdan
  • Datum isteka — kad istječe

Neke vrste (PDV broj, EIK, sudski registar) bez su datuma i ta polja automatski nestaju.

Samo osiguranje: unesite vrijednost

Ako je vrsta dokument osiguranja, pojavljuju se dva dodatna polja:

  • Vrijednost osiguranja (pozitivan broj, npr. 50000)
  • Valuta (trenutno EUR)

Oba moraju biti ispunjena zajedno — ne možete unijeti vrijednost bez valute, ni obrnuto.

Dodajte napomene (opcionalno)

Polje slobodnog teksta do 500 znakova za sve vrijedno spomena o dokumentu.

Kliknite Učitaj

Traka napretka prikazuje učitavanje. Pri uspjehu: „Dokument uspješno učitan".

Zamijenite dokument

Kad se dokument obnovi, zamijenite ga umjesto brisanja i ponovnog učitavanja.

Kliknite Zamijeni na kartici dokumenta

Otvara se isti dijaloški okvir, naslovljen „Zamijeni dokument: {name}".

Odaberite novu datoteku

Ista ograničenja veličine i formata.

Prilagodite datume po potrebi

Polja su unaprijed ispunjena iz postojećeg zapisa — ažurirajte datum isteka na novi.

Kliknite Zamijeni

Nova se datoteka učitava, stara verzija automatski se uklanja. Vidjet ćete „Dokument uspješno zamijenjen".

Zamijeni čuva povijest dokumenta (to je isti zapis koji se ažurira). Izbriši + novo učitavanje stvara novi zapis.

Otvorite dokument

Kliknite Otvori na kartici za pregled u dijaloškom okviru za pregled. Odande možete:

  • Vidjeti njegove potpune podatke (datum učitavanja, datum dokumenta, istek, vrijednost osiguranja, tko ga je učitao, napomene)
  • Kliknuti „Otvori u novoj kartici" za pregled same datoteke u novoj kartici preglednika
  • Kliknuti „Zamijeni dokument" za zamjenu novijom verzijom

Izbrišite dokument

Kliknite ikonu koša za smeće na kartici

Ili otvorite dokument i kliknite Izbriši.

Potvrdite

Dijaloški okvir pita „Jeste li sigurni da želite izbrisati ovaj dokument?" uz upozorenje „Ova se radnja ne može poništiti."

Potvrdite ponovno

Dokument se uklanja iz vaše tvrtke i vidjet ćete „Dokument izbrisan".

Podsjetnici o isteku

Pickup2 prati vaše dokumente i označava one koji zahtijevaju pozornost:

  • Istječu unutar 90 dana — narančasta oznaka „X dana preostalo" na kartici
  • Već istekli — crvena oznaka „ISTEKLO"
  • Natpis na vrhu stranice sažima koliko ih zahtijeva pozornost

Još nema podsjetnika putem e-pošte ili push obavijesti — vidjet ćete natpis sljedeći put kad otvorite karticu Dokumenti. Stvorite naviku provjeravanja jednom u tromjesečju.

Česte pogreške provjere

„Odaberite vrstu dokumenta"

Odaberite vrstu iz padajućeg izbornika — obavezno za učitavanje.

„Unesite prilagođeni naziv vrste"

Odabrali ste Ostalo — ispunite polje ispod kako biste opisali dokument.

„Datum isteka mora biti nakon datuma dokumenta"

Samorazumljivo — prilagodite jedan od dva datuma.

„Vrijednost i valuta obavezne su zajedno, ili oboje ostavite prazno"

Dokumenti osiguranja trebaju ili potpun par (vrijednost + valuta) ili nijedno — bez osamljenih unosa.

„Datoteka je prevelika. Maksimalna veličina je 10 MB"

Sažmite PDF ili ga podijelite na zasebne dokumente prije ponovnog pokušaja.

Verifikacijski dokumenti i naknada od 1 €

Nakon što je vaš račun verificiran, možda će se od vas tražiti da učitate ključne dokumente (licenca, osiguranje itd.) prije nego što možete objavljivati naloge za prijevoz ili ponude voznog parka. Kad se oni prihvate, jednokratna naknada za verifikaciju od 1,00 € dovršava aktivaciju. Pročitajte o tom tijeku na Dovršite verifikaciju.

Račun za naknadu za verifikaciju pojavljuje se u Računi i naplata.

Trebate dodatnu pomoć?

Naš tim za podršku spreman vam je pomoći 0–24. Kontaktirajte podršku

Podaci o tvrtki i logotip
Vozila (Autopark)