Företagsdokument
Fliken Dokument är där du laddar upp, ersätter och hanterar ditt företags licenser, certifieringar, försäkringar och annan dokumentation. Vissa av dessa krävs för att verifiera ditt konto; andra bygger förtroende med partners.
Var du hittar det
Inställningar → Företag → underfliken Dokument.
Vad fliken visar
Ett rutnät av dokumentkort
Varje uppladdat dokument är ett kort som visar:
- Dokumenttypen (t.ex. "Försäkringscertifikat")
- Datumet du laddade upp det
- Utgångsdatumet med ett "X dagar kvar"-märke — grönt när det är långt borta, orange när det snart går ut, rött UTGÅNGET när det passerat
- Knapparna Öppna, Ersätt och Radera
En sök- och filterrad högst upp
- Sök efter typ eller anpassat namn
- Filtrera efter kategori (Behöver uppmärksamhet, enskilda dokumenttyper)
- Sortera efter Nyast, Äldst, Namn A–Ö eller Går ut snarast
En banner "Behöver uppmärksamhet"
Om några dokument är utgångna eller går ut inom 90 dagar visar en orange banner högst upp hur många — klicka på Visa för att filtrera listan till bara dessa.
Tomt läge: Helt nya företag ser en FileText-ikon och "Inga dokument uppladdade — Ladda upp företagsdokument och certifikat" med en stor knapp + Lägg till dokument.
Ladda upp ett nytt dokument
Klicka på "+ Lägg till dokument"
Längst upp till höger på fliken. Kortkommando: Ctrl/⌘ + U.
Släpp eller välj en fil
- Maxstorlek: 10 MB
- Format: PDF, JPEG, PNG, WebP
Välj dokumenttyp
En rullgardinsmeny listar de typer Pickup2 känner igen — till exempel:
- Transportörsansvarsförsäkring
- Godstransportförsäkring
- Nationellt transporttillstånd
- Gemenskapstillstånd (internationell transport)
- Momsnummer / VAT EU
- ISO-certifikat
- ADR-konsultcertifikat
- Handelsregisterbevis
- Övrigt (du fyller i ett anpassat typnamn)
Fyll i datumen
De flesta typer accepterar två valfria datum:
- Dokumentdatum — när dokumentet utfärdades
- Utgångsdatum — när det går ut
Vissa typer (momsnummer, EIK, handelsregister) saknar datum och dessa fält försvinner automatiskt.
Endast försäkring: ange värdet
Om typen är ett försäkringsdokument visas två extra fält:
- Försäkringsvärde (ett positivt tal, t.ex.
50000) - Valuta (för närvarande EUR)
Båda måste fyllas i tillsammans — du kan inte ange ett värde utan valuta, eller tvärtom.
Lägg till anteckningar (valfritt)
Ett fritextfält upp till 500 tecken för allt som är värt att notera om dokumentet.
Klicka på Ladda upp
En förloppsindikator visar uppladdningen. Vid framgång: "Dokumentet har laddats upp".
Ersätt ett dokument
När ett dokument förnyas, ersätt det istället för att radera och ladda upp på nytt.
Klicka på Ersätt på dokumentkortet
Samma dialogruta öppnas, med titeln "Ersätt dokument: {namn}".
Välj den nya filen
Samma storleks- och formatgränser.
Justera datumen vid behov
Fälten är förifyllda från den befintliga posten — uppdatera utgångsdatumet till det nya.
Klicka på Ersätt
Den nya filen laddas upp, den gamla versionen tas bort automatiskt. Du ser "Dokumentet har ersatts".
Ersätt bevarar dokumentets historik (det är samma post som uppdateras). Radera + ny uppladdning skapar en helt ny post.
Öppna ett dokument
Klicka på Öppna på ett kort för att visa det i en förhandsvisningsdialog. Därifrån kan du:
- Se dess fullständiga information (uppladdningsdatum, dokumentdatum, utgångsdatum, försäkringsvärde, vem som laddade upp det, anteckningar)
- Klicka på "Öppna i ny flik" för att visa själva filen i en ny webbläsarflik
- Klicka på "Ersätt dokument" för att byta in en nyare version
Radera ett dokument
Klicka på papperskorgsikonen på kortet
Eller öppna dokumentet och klicka på Radera.
Bekräfta
En dialogruta frågar "Är du säker på att du vill radera det här dokumentet?" med varningen "Den här åtgärden kan inte ångras."
Bekräfta igen
Dokumentet tas bort från ditt företag och du ser "Dokumentet har raderats".
Påminnelser om utgång
Pickup2 håller koll på dina dokument och flaggar dem som behöver uppmärksamhet:
- Går ut inom 90 dagar — orange "X dagar kvar"-märke på kortet
- Redan utgånget — rött "UTGÅNGET"-märke
- Banner högst upp på sidan sammanfattar hur många som behöver uppmärksamhet
Det finns ingen e-post- eller pushpåminnelse ännu — du ser bannern nästa gång du öppnar fliken Dokument. Skapa en vana att kontrollera en gång per kvartal.
Vanliga valideringsfel
"Välj en dokumenttyp"
Kryssa i en typ från rullgardinsmenyn — krävs för uppladdning.
"Ange ett anpassat typnamn"
Du valde Övrigt — fyll i fältet nedan för att beskriva dokumentet.
"Utgångsdatum måste vara efter dokumentdatum"
Självförklarande — justera ett av de två datumen.
"Både värde och valuta krävs tillsammans, eller lämna båda tomma"
Försäkringsdokument behöver antingen ett komplett par (värde + valuta) eller inget — inga föräldralösa.
"Filen är för stor. Maxstorlek är 10 MB"
Komprimera PDF:en eller dela upp den i separata dokument innan du försöker igen.
Verifieringsdokument och avgiften på 1 €
Efter att ditt konto är verifierat kan du bli ombedd att ladda upp viktiga dokument (licens, försäkring etc.) innan du kan publicera fraktordrar eller flotterbjudanden. När dessa har godkänts slutför en engångsavgift för verifiering på 1,00 € aktiveringen. Läs om det flödet på Slutför verifiering.
Fakturan för verifieringsavgiften dyker upp i Fakturor och fakturering.
Behöver du ytterligare hjälp?
Vårt supportteam är redo att hjälpa dig dygnet runt. Kontakta support