Team och behörigheter
Fliken Team är där du bjuder in anställda, ställer in vad var och en får göra och tar bort personer som slutar. Behörigheter är detaljerade — du kan ge en förare åtkomst till enbart chatt och betyg, medan en speditör får fullständiga frakt- och flotträttigheter.
Var du hittar det
Två sätt:
- Inställningar → Team — inbäddad vy inuti Inställningar
- Sidofält → Anställda (
/employees) — den fullständiga fristående sidan
Båda återger samma lista över anställda — Inställningar är en snabbvy, den fristående sidan är den fullständiga hanteringsskärmen.
Att bjuda in, redigera och ta bort anställda kräver behörigheten "Hantera team". Ägare har den automatiskt.
Roller kontra befattningar
Pickup2 skiljer roll (din behörighet på kontot) från befattning (din jobbtitel).
Roll
Ägare eller Medlem. Ägare har full kontroll över företaget. Medlemmar har de behörigheter du beviljar dem.
Befattning
Jobbtitel — Förare, Speditör, Spediteur, Chef osv. Används för att föreslå en standardförinställning för behörigheter, men ger inte åtkomst i sig själv.
Förinställningar för behörigheter
När du bjuder in en medlem kan du välja en av fyra förinställningar:
- Full åtkomst — allt utom teamhantering. Närmast Ägare utan rollen.
- Drift — frakter, flotterbjudanden, affärer, chatt, betyg. Idealisk för speditörer.
- Förare — endast visa affärer, chatt, betyg. Skrivskyddad för allt annat.
- Anpassad — börja från ett tomt blad och kryssa i exakt det du behöver.
Befattning föreslår automatiskt en förinställning — välj Förare som befattning så förvälj Pickup2 förinställningen Förare, med ett 5-sekunders tips i hörnet. Du kan åsidosätta det.
Bjuda in en anställd
Klicka på "+ Bjud in anställd"
Längst upp till höger på fliken Team eller sidan Anställda.
Steg 1 — Grundinformation
- Förnamn (2+ tecken, obligatoriskt)
- Efternamn (2+ tecken, obligatoriskt)
- E-post (obligatoriskt, validerat, får inte redan vara en teammedlem)
- Befattning (valfritt, föreslår en förinställning)
- Telefon (valfritt, validerat mot landskod)
- Tilltal (valfritt: Herr / Fru / Annat)
Pickup2 kontrollerar e-postadressen i realtid — du ser "E-postadressen är tillgänglig" i grönt eller "Den här personen är redan en teammedlem" i rött.
Steg 2 — Behörigheter
Välj en av de fyra förinställningarna, eller välj Anpassad och växla varje behörighet individuellt. Vissa behörigheter är alltid aktiverade för medlemmar (chatt, visa betyg, visa team) och kan inte stängas av.
Klicka på "Skicka inbjudan"
Ett e-postmeddelande skickas till adressen du angav. Den anställde visas i listan med status "Väntande".
Vad den inbjudna ser: ett e-postmeddelande med en länk. När de klickar på den öppnas en sida som ber dem ange ett lösenord. De bekräftar, blir inloggade och statusen växlar till "Aktiv".
Väntande inbjudningar
Anställda som ännu inte har accepterat visas med ett "Väntande"-märke. För varje väntande inbjudan:
- Skicka inbjudan igen — skickar e-postmeddelandet igen (om det första missades eller filtrerades som skräppost)
- Avbryt — tar bort inbjudan; e-postlänken blir ogiltig
Inbjudningslänkar löper inte ut automatiskt, men om företaget har förändrats väsentligt sedan du skickade inbjudan — annat namn, NIF osv. — avbryt och bjud in på nytt för att skicka de aktuella uppgifterna.
Detaljerade behörigheter
Förinställningen Anpassad (och redigeraren för befintliga anställda) exponerar dessa växlar:
| Grupp | Växel | Vad den tillåter |
|---|---|---|
| Fraktordrar | Visa | Se publicerade frakter och marknadsplatsen |
| Skapa | Publicera nya frakter | |
| Hantera | Redigera och radera alla företagsfrakter | |
| Flotterbjudanden | Visa | Se publicerade flotterbjudanden |
| Skapa | Publicera nya flotterbjudanden | |
| Hantera | Redigera och radera alla företagets flotterbjudanden | |
| Affärer | Visa | Se aktiva och tidigare affärer |
| Hantera | Acceptera, avböja, markera som slutförd | |
| Chatt | — | Skicka och ta emot chattmeddelanden |
| Betyg | Visa | Se betyg företaget fått |
| Ge | Betygsätta motparter efter en affär | |
| Hantera | Svara på eller moderera betyg | |
| Flotta (fordon) | Visa | Se fordonslistan |
| Hantera | Lägga till, redigera, inaktivera fordon | |
| Team | Visa | Se listan över anställda |
| Hantera | Bjuda in, redigera och ta bort anställda | |
| Företagsprofil | Redigera | Ändra namn, adress, telefon, logotyp |
| Dokument | Ladda upp, ersätta och radera företagsdokument |
Ägare har alltid allt. Växlarna spelar bara roll för anställda med rollen Medlem.
Redigera en anställd
Klicka på en anställd i listan så öppnas sidopanelen. Klicka på Redigera:
- Förnamn, efternamn, befattning, telefon — alla redigerbara
- Behörigheter — byt förinställning eller finjustera enskilda växlar
- E-post — låst (oföränderlig). För e-poständringar, kontakta support.
- Roll — inte redigerbar här. Använd knapparna Befordra / Degradera istället (se nedan).
Spara med Uppdatera. Den anställde ser de nya behörigheterna vid sin nästa sidladdning.
Befordra och degradera
Befordra medlem till ägare
Klicka på "Befordra till ägare" i sidopanelen. Medlemmen blir en ägare med full företagskontroll. Använd sparsamt — ägare kan radera företaget.
Degradera ägare till medlem
Klicka på "Degradera till medlem" i sidopanelen. Ägaren blir en medlem; deras befintliga behörigheter bevaras som en anpassad uppsättning, som du kan justera efteråt.
Minst en ägare måste alltid finnas. Om du är den enda ägaren kan du inte degradera dig själv eller ta bort dig själv — befordra någon annan först.
Ta bort en anställd
Klicka på Ta bort i sidopanelen
En bekräftelsedialog visas: "Den här åtgärden kan inte ångras. Den anställde förlorar åtkomst till all företagsdata."
Bekräfta
Den anställde förlorar åtkomst direkt. Tidigare chattar, affärer och betyg förblir tillskrivna dem i företagets historik.
Mjukraderingsbeteende: den anställdes post markeras som borttagen men deras avtryck stannar i granskningsloggen. De kan inte logga in igen om de inte bjuds in på nytt under samma e-postadress.
Vad du inte kan göra
- Ta bort dig själv. Borttagning är dold på din egen rad — byt ägare först om du vill lämna.
- Ta bort den sista ägaren. Systemet blockerar åtgärden.
- Redigera en ägare om du är medlem. Även med behörigheten "Hantera team" kan endast andra ägare redigera ägare.
- Ändra någons e-post. E-post är oföränderlig — de måste registrera sig på nytt under den nya adressen (och du bjuder in på nytt).
Tomt läge
Ett helt nytt företag ser:
- Personikon
- "Inga anställda ännu"
- "Bjud in teammedlemmar för att hjälpa till att hantera din verksamhet"
- Knappen "+ Bjud in anställd" (om du har behörighet)
Vanliga fel
"Den här personen är redan en teammedlem"
E-postadressen tillhör redan en anställd (aktiv eller väntande). Kontrollera den befintliga listan innan du skickar igen.
"Ange en giltig e-postadress" / "Ange ett giltigt telefonnummer"
Formatkontrollen misslyckades. Telefoner valideras mot den landskod du väljer — ett tyskt nummer med fransk landskod avvisas.
"Det gick inte att skicka inbjudan"
Tillfällig nätverks- eller e-postserverhicka. Försök igen om ett ögonblick — formuläret behåller dina inmatningar.
"Du har inte behörighet att utföra den här åtgärden"
Du saknar växeln "Hantera team". Be en ägare att bevilja den från din anställdpost.
Tips
Få teaminställningen rätt första gången
- Använd befattning till din fördel. Att ställa in Befattning = Förare föreslår automatiskt säkra behörigheter — sparar klick och undviker överbeviljande.
- Undvik att skapa flera ägare om du inte genuint äger företaget tillsammans. Ägare kan radera allt.
- Granska behörigheter kvartalsvis — personal byter roller och de anpassade växlarna driver. En 5-minuters granskning håller saker stramt.
- Inaktivera istället för att bjuda in på nytt är inte möjligt ännu; om någon är ledig är det renaste draget att ta bort och bjuda in på nytt när de kommer tillbaka.
Behöver du mer hjälp?
Vårt supportteam är tillgängligt dygnet runt. Kontakta support