Документи компанії
Вкладка Документи служить для завантаження, заміни та керування ліцензіями, сертифікатами, страховими полісами та іншими документами компанії. Деякі необхідні для верифікації облікового запису, інші зміцнюють довіру з партнерами.
Де це знайти
Налаштування → Компанія → підвкладка Документи.
Що показує вкладка
Сітка карток документів
Кожен завантажений документ — картка, що показує:
- Тип документа (наприклад „Сертифікат страхування")
- Дату завантаження
- Дату закінчення з міткою „Залишилося X днів" — зелена при достатньому часі, помаранчева при наближенні, червона СТРОК ЗАКІНЧИВСЯ після
- Кнопки Відкрити, Замінити та Видалити
Панель пошуку та фільтрів зверху
- Шукати за типом або власною назвою
- Фільтрувати за категорією (Потребує уваги, окремі типи)
- Сортувати за Найновіші, Найстаріші, Назва А-Я або Найшвидше закінчуються
Банер „Потребує уваги"
Якщо деякі документи закінчилися або закінчаться протягом 90 днів, помаранчевий банер вгорі повідомляє скільки — клік на Переглянути фільтрує список.
Порожній стан: нові компанії бачать іконку файла, „Документи не завантажені — Завантажте документи та сертифікати компанії" і велику кнопку + Додати документ.
Завантаження нового документа
Натисніть „+ Додати документ"
Вгорі праворуч на вкладці. Скорочення: Ctrl/⌘ + U.
Перетягніть або виберіть файл
- Максимальний розмір: 10 МБ
- Формати: PDF, JPEG, PNG, WebP
Виберіть тип документа
Випадаюче меню містить типи, які знає Pickup2 — наприклад:
- Страхування відповідальності перевізника
- Страхування вантажу під час перевезення
- Національна ліцензія перевізника
- Ліцензія Співтовариства (міжнародні перевезення)
- ІПН / ПДВ ЄС
- Сертифікат ISO
- Сертифікат консультанта ADR
- Виписка з реєстру
- Інше (введіть власну назву)
Заповніть дати
Більшість типів приймає дві необов'язкові дати:
- Дата документа — коли був виданий
- Дата закінчення — коли втрачає чинність
Деякі типи (ІПН, виписка) без дати, і ці поля автоматично зникають.
Тільки страхування: введіть значення
Якщо тип — страховий документ, з'являються два додаткові поля:
- Страхова сума (додатне число, наприклад
50000) - Валюта (поки EUR)
Обидва мають бути заповнені разом — не одне без іншого.
Додаткова інформація (необов'язково)
Вільний текст до 500 символів для нотаток про документ.
Натисніть Завантажити
З'являється індикатор прогресу. При успіху: „Документ успішно завантажено".
Заміна документа
При оновленні документа замінюйте його, замість того щоб видаляти і завантажувати наново.
Натисніть Замінити на картці документа
Відкривається той самий діалог з заголовком „Замінити документ: {назва}".
Виберіть новий файл
Ті самі обмеження за розміром і форматом.
За потреби налаштуйте дати
Поля попередньо заповнені з оригінального запису — оновіть дату закінчення на нову.
Натисніть Замінити
Новий файл завантажується, стара версія автоматично видаляється. Побачите „Документ успішно замінено".
Заміна зберігає історію документа (той самий запис оновлюється). Видалення + повторне завантаження створює новий запис.
Відкриття документа
Натисніть Відкрити на картці і побачите документ у діалозі попереднього перегляду. Звідти можна:
- Бачити всі дані (дата завантаження, дата документа, закінчення, страхова сума, хто завантажив, нотатки)
- Натиснути „Відкрити в новій вкладці" і побачити файл у новій вкладці
- Натиснути „Замінити документ" і оновити його новішою версією
Видалення документа
Натисніть іконку кошика на картці
Або відкрийте документ і натисніть Видалити.
Підтвердіть
Діалог запитує „Ви справді хочете видалити цей документ?" з попередженням „Цю дію неможливо скасувати."
Підтвердіть знову
Документ видаляється з компанії, і ви бачите „Документ видалено".
Нагадування про закінчення
Pickup2 моніторить документи і позначає ті, що потребують уваги:
- Закінчиться протягом 90 днів — помаранчева мітка „Залишилося X днів" на картці
- Вже закінчився — червона мітка „СТРОК ЗАКІНЧИВСЯ"
- Банер зверху показує, скільки потребують уваги
Email- чи push-нагадувань ще немає — банер побачите при наступному відкритті вкладки Документи. Виробіть звичку перевіряти щоквартально.
Поширені помилки перевірки
„Виберіть тип документа"
Виберіть тип з випадаючого меню — обов'язково для завантаження.
„Введіть власну назву типу"
Ви вибрали Інше — заповніть поле нижче з описом документа.
„Дата закінчення має бути після дати документа"
Очевидно — налаштуйте одну з дат.
„Сума і валюта мають бути обидві заповнені або обидві порожні"
Страхові документи потребують повної пари (сума + валюта) — або жодного.
„Файл занадто великий. Максимальний розмір 10 МБ"
Перед повторною спробою стисніть PDF або розділіть на менші документи.
Документи для верифікації та плата 1 €
Після верифікації облікового запису вас можуть попросити завантажити ключові документи (ліцензія, страхування тощо) перед публікацією вантажів чи пропозицій. Після їх прийняття одноразова плата за верифікацію 1,00 € завершує активацію. Більше у розділі Завершити верифікацію.
Рахунок за плату з'являється у розділі Рахунки та платежі.
Потрібна додаткова допомога?
Наша команда підтримки доступна 24/7. Зв'язатися з підтримкою