Véhicules (flotte)

La flotte est la liste des camions, fourgons et remorques exploités par votre entreprise. Une fois ajoutés, publier une offre de flotte ne prend que quelques clics — sans avoir à ressaisir les mêmes données.

Où le trouver

Deux chemins :

  • Paramètres → Entreprise → Flotte — vue rapide dans les Paramètres
  • Panneau latéral → Flotte (/fleet/list) — page de gestion complète avec filtres supplémentaires
Onglet Flotte dans les Paramètres

Les deux vues affichent les mêmes véhicules — les Paramètres en sont un résumé compact avec un lien vers la page complète.

L'ajout et la modification de véhicules nécessitent la permission « Gérer la flotte » (les propriétaires l'ont automatiquement).

Ajouter un véhicule

Cliquez sur « + Ajouter un véhicule »

Depuis Paramètres → Flotte ou depuis la page Flotte.

Choisissez le type de véhicule

  • Camion — porteur complet
  • Fourgon — utilitaire léger
  • Tracteur routier — pour semi-remorques
  • Remorque/semi-remorque — sous-type : remorque (complète) ou semi-remorque
Formulaire d'ajout de véhicule

Renseignez immatriculation et pays

Champs obligatoires. L'immatriculation apparaît dans chaque offre liée à ce véhicule.

Caractéristiques (marque, modèle, année)

Varient légèrement selon le type — le tracteur et la semi-remorque ont des sections séparées.

Type de carrosserie et dimensions

  • Type de carrosserie — bâché, frigorifique, fourgon, plateau, etc.
  • Longueur, largeur, hauteur en mètres
  • Mètres linéaires (LDM) — longueur de la zone de chargement
  • Charge utile — poids maximal en kg ou tonnes
  • Volume en m³
  • Nombre de palettes — combien d'europalettes tiennent

Informations supplémentaires (facultatif)

  • Type de carburant, norme d'émissions, catégorie écologique
  • Classes ADR — pour matières dangereuses
  • Équipement spécial — hayon, GPS, sangles, etc.
  • Poids brut, charge à l'essieu, nombre max. d'essieux
  • VIN, cylindrée

Notes (texte libre)

Notes internes sur le véhicule, visibles uniquement par votre entreprise.

Cliquez sur Enregistrer

Le véhicule apparaît immédiatement dans la flotte. Message : « Véhicule ajouté ».

Voir les détails d'un véhicule

Cliquez sur la carte d'un véhicule et le panneau de détails s'ouvre avec tous les champs renseignés et les dates d'ajout et de dernière modification. Boutons en bas :

  • Modifier — ouvre le même formulaire avec les données préremplies
  • Supprimer — retire le véhicule (voir ci-dessous)
  • Fermer — retour à la liste

Modifier un véhicule

Cliquez sur Modifier dans le panneau de détails

Le formulaire s'ouvre avec les données préremplies.

Effectuez les modifications

Tout est modifiable — immatriculation, dimensions, classes ADR, notes.

Cliquez sur Enregistrer

Les modifications sont effectives immédiatement. Les offres de flotte actives utilisant ce véhicule passeront aux nouvelles caractéristiques.

Statut du véhicule

Un véhicule peut avoir trois statuts :

  • Actif — disponible pour les offres
  • Inactif — temporairement non utilisé (par ex. immobilisé)
  • En maintenance — au garage

Le statut se modifie depuis le panneau de détails. Les véhicules inactifs et en maintenance n'apparaissent pas dans la sélection lors de la publication d'une nouvelle offre.

Supprimer un véhicule

Cliquez sur Supprimer dans le panneau de détails

Une boîte de dialogue de confirmation apparaît.

Confirmez

Le véhicule est supprimé en mode doux — masqué de la liste mais récupérable pendant un court délai. Les offres de flotte actives liées à ce véhicule ne sont pas modifiées automatiquement ; ajustez-les si besoin.

La suppression douce conserve l'historique. Les frets et offres passés référençant ce véhicule continuent de fonctionner — seules les futures offres ne pourront plus le sélectionner. Pour une restauration complète, contactez le support.

État vide

Une nouvelle entreprise voit :

  • Icône de camion
  • « Aucun véhicule »
  • Bouton + Ajouter un véhicule

Conseils

Tirer le meilleur parti de la flotte

  • Saisissez chaque véhicule une seule fois. Les offres futures se remplissent automatiquement — gain de temps important.
  • Dimensions précises. Les expéditeurs filtrent par longueur minimale, poids et nombre de palettes — données erronées = opportunités manquées.
  • Marquez Inactifs les véhicules non utilisés au lieu de les supprimer. Ils restent dans l'historique et se réactivent facilement.
  • Renseignez les classes ADR si vous transportez parfois des matières dangereuses. Les expéditeurs cherchant des transporteurs ADR vous trouveront.

Erreurs courantes

Accès refusé

Vous n'avez pas la permission « Gérer la flotte ». Demandez au propriétaire de l'accorder dans l'onglet Équipe.

« Échec de l'enregistrement du véhicule »

Coupure réseau ou serveur. Patientez un instant et cliquez à nouveau sur Enregistrer — le formulaire conserve la saisie.

Besoin d'aide supplémentaire ?

Notre équipe d'assistance est disponible 24/7. Contacter le support